Nous venons de mettre en place un nouveau type de plage que vous allez adorer ! Découvrez-le ainsi que quelques améliorations suite à vos retours utilisateur.
Plages ponctuelles
La notion de plages ponctuelles vient d’être introduite sur les plannings récurrents.
Il s’agit de plages que vous pouvez ajouter à la volé sur n’importe quel poste et n’importe quand.
Elles peuvent même chevaucher les plages courantes.
Pour ajouter une plage ponctuelle, il suffit de sélectionner directement sur le planning récurrent le moment souhaité.
Une fenêtre s’ouvre alors dans laquelle vous pouvez ajuster les horaires et préciser le type de plage et si elle est non facturée et/ou non payée. C’est aussi ici que vous affectez la personne travaillant sur ce créneau.
Une fois ajoutée, la plage est semblable aux autres mais dans une couleur différente sur le calendrier.
ℹ️ Bon à savoir : Les plages de type « Plage de travail » prennent automatiquement la couleur des plages corrigées même si elles se modifient toujours en tant que plage ponctuelle.
Vous pourrez modifier (horaire, type, affectation, désaffectation) ou supprimer toutes les plages ponctuelles.
Les plages ponctuelles ont été ajoutées partout où cela le nécessite : agenda salarié, export des plannings, prises de poste, paie…
? À noter : Actuellement pour ajouter une plage ponctuelle, il faut que votre poste soit sur le planning. Pour ajouter une plage un jour où le poste n’est pas travaillé, positionnez-vous à une date où il est présent et modifiez la date dans la fenêtre de création : ainsi votre poste apparaîtra avec la plage ponctuelle le jour souhaité. (Nous envisageons d’ajouter un bouton mais n’avons pas encore trouvé comment le présenter).
⚠️ Attention : Les plages ponctuelles sont à utiliser avec parcimonie et ne remplacent en rien les affectations classiques, elles permettent uniquement des ajustements ou des cas particuliers.
Les types de plage se paramètrent dans la configuration, partie récurrente.
Dans l’onglet dédié, vous pourrez ajouter des types et modifier ceux existants. Les types non utilisés peuvent aussi être supprimés.
A l’ajout, vous définirez un nom et un réglage de base pour les notions de non-facturation et non-paiement au salarié. Ces cases se remplieront ainsi automatiquement à la création d’une plage du même type mais vous pourrez bien entendu les modifier plage par plage.
? À noter : Le type « plage de travail » permet d’ajouter une plage classique et n’est ni modifiable ni supprimable car il s’agit d’une configuration nécessaire au bon fonctionnement.
Améliorations des affectations mensuelles par site
Nous vous présentions dans la précédente note de version le nouveau moyen d’affectations par site avec un tableau jour par jour sur le mois.
Nous avons apporté quelques améliorations pour que cet outil vous soit encore plus pratique !
Les semaines sont maintenant séparées visuellement pour mieux s’y retrouver si l’on a plusieurs plages par jour.
Vous pouvez visualiser les lignes modifiées grâce à une icône de rollback en fin de ligne.
Cette dernière vous permet aussi d’annuler les modifications en cours pour revenir à l’état de départ : très pratique en cas d’erreur ou si vous changez d’avis et souhaitez revoir la plage d’avant !
Pré filtrage du planning récurrent sur demande
Suite à vos retours utilisateurs, nous avons décidé de supprimer le pré filtrage automatique que nous avions ajouté à la dernière mise à jour.
En effet, selon la taille et le nombre de plannings gérés, cela pouvait vous déranger si tous les collaborateurs travaillent sur tous les plannings.
Si vous aimiez bien ce pré filtrage et qu’il a un intérêt pour votre structure, n’hésitez pas à nous envoyer un ticket de support pour nous demander l’activation de cette configuration : en effet, nous ne l’avons pas supprimée ! Elle est dorénavant activable par instance sur demande !
À venir : la facturation récurrente
La facturation récurrente arrive bientôt !
Nous sommes à ce jour en train de travailler dessus et elle sera disponible en fin d’année.
Vous êtes nombreux à l’attendre de pied ferme et nous nous dépêchons de la finir tout en prenant le temps nécessaire pour assurer la qualité de l’outil proposé.
Nous vous dévoilerons le tout dans les prochains articles !
N’hésitez pas à nous dire si les plages ponctuelles vous sont pratiques !
Bon courage à tous et toujours un grand soutien face à cette période incertaine. ? ?
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