Plages en brouillon ?

Vous étiez nombreux à avoir ce besoin : nous venons de mettre en place les plages en brouillon sur le planning récurrent !

Plages en brouillon

Les plages en brouillon permettent d’affecter une personne qui n’a pas encore signé son contrat.

Dès que ce dernier sera signé, les plages passeront automatiquement en plages normales.

Les plages en brouillon fonctionnent exactement pareil que les autres plages.

Dans le sélecteur d’hôtes et hôtesses, vous pouvez visualiser l’état du contrat : les CDI signés sont toujours en vert, les CDD signés en jaune et une nouvelle couleur apparaît : le rouge pour les contrats non signés, CDI comme CDD.

Dès lors qu’une personne avec un contrat non signé est placée sur une plage, elle devient une plage brouillon, facilement reconnaissable avec ses hachures. Les couleurs restent identiques.

Elles sont visibles sur le planning mais aussi dans la fenêtre des affectations de base.

Dans le tableau d’affectations mensuelles par site, les plages en brouillon apparaissent également en hachurées.

Pour visualiser d’un seul coup d’œil toutes les plages en brouillons, nous avons ajouté un filtre dédié.

⚠️ Attention : Les plages en brouillon ne sortiront pas en paie. Seules les plages dont le contrat est signé sont valides pour la paie. Les plages en brouillon sont bien comptabilisées dans les compteurs d’heure et apparaissent sur tous les exports de planning.

Auto-entrepreneur dans le récurrent

Vous pouvez aussi maintenant placer des freelances sur des plages récurrentes.

Pour ce faire, il faudra tout de même leur créer un contrat « fantôme » au préalable. Celui si n’aura aucun impact et ne sortira pas en paie. Il est cependant obligatoire pour assurer le bon fonctionnement du récurrent qui se base énormément sur les numéros de contrat (affectation, enregistrement des absences…). Cela permet aussi de filtrer les hôtes et hôtesses dans les listes déroulantes d’affectation (il aurait été trop lourd d’y ajouter tous les freelances de votre base hôtes/ses).

Pour reconnaître un freelance, le badge auto-entrepreneur est ajouté à la place de celui du contrat.

Bientôt d’autres nouvelles fonctionnalités

Nous vous en avions déjà parlé, la facturation récurrente arrive d’ici peu !

D’autres nouveautés sont en cours de développement : export des absences et formations, commentaires sur les absences et plages ponctuelles…

N’hésitez pas à nous faire un retour sur les plages brouillon !

Toujours tout notre soutien en attendant le début du déconfinement en événementiel. ? ?