Ça y est, le déconfinement a déjà commencé depuis quelques jours, et l’activité semble (doucement) repartir.
Cependant, chez plany, nous avons profité de ces 2 derniers mois de confinement en mode télétravail afin de toujours plus améliorer votre expérience utilisateur sur votre outil de travail de tous les jours !
Beaucoup d’améliorations et de changements visuels, au maximum subtils, au minimum invisibles, mais qui vont permettre une meilleure utilisation de l’outil en mode nomade, sur périphériques mobiles.
Plutôt que faire une note de version trop longue, et globalement très peu lue sur la plateforme, nous avons préféré rédiger un article à part entière afin d’expliquer plus en détails certains aspects de la mise à jour.
Commençons donc avec un sommaire de cette mise à jour :
- Refonte de l’interface pour un meilleur rendu sur mobile
- Amélioration globale des performances
- Refonte technique du booking event
- Nouvelles fonctionnalités pour les devis
- Traductions
- Nouveauté : refonte des propositions automatiques
- Nouveauté : gestion des documents hôtes et hôtesses
- Filtres lors du booking
- Redesign du tableau des rôles
- Améliorations des notifications
- Corrections de bugs et problèmes divers
Refonte de l’interface pour un meilleur rendu sur mobile
L’interface de plany avait été au tout début pensée mobile-first, surtout pour le côté hôtesse, car nous avions prévu à l’époque que les smartphones allaient petit à petit remplacer les PC portables et autres PC fixes pour des utilisations ponctuelles.
Le développement d’une application coûtant trop cher, et demandant trop de monde par rapport à la taille de l’équipe, nous avions fait le choix de s’orienter sur une optimisation de l’interface pour le côté utilisateur.
Cependant, nous avions laissé de côté l’interface administrateur, car dans notre tête, nous pensions que personne n’allait faire des devis sur son smartphone.
Avec le temps, nous avons compris qu’il y avait toujours plus de demandes sur ce point. C’est pour cela que nous avons entrepris la refonte de l’interface pour un meilleur rendu sur smartphone.
Les interfaces côté facturation commencent à être beaucoup mieux géré, comme le montre cet exemple :
On peut aisément se rendre compte que les barres de recherche, ainsi que la barre de bouton rendent bien mieux sur un écran avec une taille limitée.
Il est impossible de pouvoir voir l’intégralité de la barre de recherche sur mobile, et donc de pouvoir l’utiliser.
Le chantier sur cette partie a donc bien commencé, et les améliorations vont pouvoir se voir dans les prochaines semaines.
Amélioration globale des performances
Lorsqu’une plateforme devient de plus en plus sollicitée, il devient critique pour son hébergeur d’optimiser le plus possible son code, et tous les différents aspects fonctionnels de cette dernière, afin de ne pas faire exploser les coûts d’hébergement.
Il est très facile de rajouter des machines lorsque plus de monde l’utilise, afin de garder un même niveau de performance. Il est beaucoup moins facile de justifier l’augmentation de la facture auprès des clients.
Nous avons donc entrepris de gros chantiers d’optimisation sur notre code et nos bases. Ceci a permis par exemple de diviser le temps de génération d’export de paie par 6 sur certaines grosses bases (à plus de 3000+ contrats par mois). Pour l’exemple, avant la mise à jour, 5000 contrats mettaient plus de 8 minutes à s’exporter. Aujourd’hui, l’export prend moins de 60 secondes.
Toutes ces améliorations de performance peuvent se ressentir à chaque endroit de plany. Que ce soit lors d’affichage de gros tableaux ou lors de changement de page, les temps de chargement ont été réduits, avec de simples optimisations de notre côté.
Egalement, nous avons revu le code générant l’interface, afin de limiter les téléchargements de fichiers nécessaire au fonctionnement, lors de l’utilisation sur mobile.
Refonte technique du booking event
La partie événementielle de plany est la plus ancienne