Nous souhaitons d’abord la bonne année 2022 à tous nos clients !
Pour cette nouvelle année, nous avons mis en production la nouvelle version de l’affectation de base du module Accueil en entreprise.
Celle-ci est donc la version 3 de l’affectation de base.
Les 2 premières versions avaient leur lot de qualités et de défaut, mais nous avons pris le temps de refondre l’approche et la totalité de l’interface par rapport aux retours que nous avons eu, afin d’en faciliter l’affectation, l’ergonomie, et surtout la rapidité pour créer ou changer un poste.
Les nouveautés sont nombreuses, mais certains points méritent d’être nommés explicitement, car ce sont la correction de défauts qui pouvaient poser beaucoup de soucis dans la rapidité et précision d’exécution.
Ces points sont :
- Le changement d’un planning dans le futur ne change plus le passé (plus besoin de jouer sur les dates).
Vous pouvez donc désormais remplacer ou affecter quelqu’un à partir d’une certaine date - L’affectation des CDD est drastiquement améliorée : désormais, l’affectation d’une personne en CDD se fait sans aucun filtre sur les dates. Placez simplement une personne, et son affectation s’arrêtera automatiquement à la fin de son CDD !
Cela vaut également pour les CDI possédant une date de clôture : les CDI en fin de contrat ne seront pas affecté dans le futur, en dehors de leur période de contrat. - La création du planning ne se fait plus visuellement via le calendrier mais via une interface dédié : le glissé-déplacé pouvait être un problème pour certains navigateurs, et cela pouvait créer également des problèmes graphiques de plages horaires en décalage par rapport à l’heure d’origine.
Le problème était uniquement graphique, mais posait de vrais soucis de lisibilité.
Voici quelques vidéos courtes faisant la démonstration de ces nouvelles fonctionnalités :
La création d’un planning de base se fait désormais via un formulaire, et toutes les plages d’une semaine peuvent être créées d’un seul clic.
La création d’une rotation reprend l’interface de la création d’un planning simple, mais rajoute l’option de la rotation.
Vous pouvez créer plusieurs rotations en jouant sur la date de début, afin par exemple de faire des rotations toutes les 2 semaines, pour des affectations inversées (hôtesse matin semaine 1/hôtesse AM semaine 2).
L’affectation d’une personne sur une plage ou plusieurs plages est désormais simplifiée : il n’y a besoin que de la date de départ, et la personne.
Dans l’exemple vidéo, la personne est en CDD : elle ne sera affecté que sur la plage de son contrat, l’affectation passée la fin de son contrat restera vide.
Le remplacement d’une personne est là aussi simplifié : besoin d’une date de début, et d’une personne.
Même topo que le cas du dessus : dans le cas d’un CDD, le remplacement ne se fait que sur la plage du CDD, et s’arrête en laissant l’affectation d’origine après la fin du CDD.
La clôture d’une affectation permet de rapidement supprimer quelqu’une d’une affectation, tout en gardant les plages horaires créées.
Le principal point faible de la version 2 était la modification des tranches du passé si la borne de début n’était pas modifiée, avant modification de la tranche.
Ceci est désormais de l’histoire ancienne : les modifications ne s’effectuent qu’à partir une certaine date uniquement, et ne touche que le futur.
Ces nouvelles évolutions vont aussi à terme amener une refonte complète de la fenêtre de création/modification de poste, qui va être déplacé dans l’affectation de base, afin de pouvoir concevoir son poste de A à Z en gardant la même interface.
Ceci fera l’objet d’une mise à jour ultérieure, le temps que nous finissions ces développements.
N’hésitez pas à nous faire des retours d’utilisation via le support, ou nous notifier des problèmes qui nous auraient échapé lors de notre période de test.
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