Allez dans le menu principal à gauche et cliquez sur OPERATIONS Cliquez sur le bouton NOUVELLE OPERATION L’assistant de création d’un nouveau devis s’ouvre /!\ Si vous quittez la page de création de devis une alerte s’affiche, si vous ne terminez pas votre devis et que vous quittez la page rien ne sera […]
Exporter devis au format EXCEL
Vous pouvez exporter votre devis au format PDF pour l’envoyer à vos clients mais également au format EXCEL Ce format vous permettra de pouvoir faire des modification manuelles ainsi que pour votre client final. /!\ Si le client modifie le fichier Excel et vous le retourne il faudra évidemment modifier le […]
Proposition mission – booking
Avant de booker un utilisateur vous pouvez lui faire partir un mail de proposition automatique. Ce mail a été paramétré spécifiquement avec l’agence permet de proposer les dates et lieux à l’utilisateur (Suivant ce que vous lui avez affecté). Il pourra directement depuis le mail ou depuis son interface […]
Convocation à un entretien
Afin de pouvoir convoquer les utilisateurs à un entretien commun et de savoir qui sera présent vous pouvez utiliser la fonction convoquer à un entretien. Quand vous êtes sur le profil d’un utilisateur vous retrouvez dans son menu à droite le bouton CONVOQUER EN ENTRETIEN. Ce bouton vous ouvre cette fenêtre. […]
Profil détaillé des Hôtes – Hôtesses
Le bouton actions rapides vous permet de modifier le profil, de l’ajouter à une équipe ou encore de l’affecter rapidement à une opération. Pour entrer dans un profil détaillé cliquez sur le profil (N’importe où sur la zone blanche) STATUT : Vous pouvez modifier le statut du profil suivant la liste […]
Visualisation contenu campagne mail
POUR REVOIR LES ETAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MAILING CLIQUEZ SUR LE LIEN SUIVANT. Après avoir validé l’envoie de votre campagne vous arrivez sur la visualisation de votre mailing. Vous pouvez depuis le menu principal revenir voir une campagne de mailing précédemment envoyé. Vous pouvez savoir qui a reçu votre […]
Création campagne de mailing
Beaucoup de mails sont automatisés et prédéfinis, mais vous pouvez également créer des mailings personnalisés pour vos événements ou simplement pour contacter en masse vos utilisateurs. Cliquez dans le menu à gauche sur le bouton CAMPAGNES Attention : vous disposez d’un nombre de mails maximum par mois, si vous dépassez ce quota les […]
Interface générale de l’opération
Après avoir créé le devis d’opération vous tombez sur cette interface qui représente le devis, vous pouvez des maintenant commencer à créer des Taches, noter des informations liées à ce devis et faire du pré-booking. Vous pouvez également éditer le devis et le modifier. MENU DU DEVIS : Le bouton magique en […]
Génération des contrats de travail et DPAE
Dans l’interface de votre opération aller dans l’onglet ADMINISTRATIF ATTENTION : Si vous ne voyez pas l’onglet ADMINISTRATIF c’est que votre devis n’est pas validé, il est obligatoire de le valider avant de pouvoir faire un contrat de travail. Avant de pouvoir générer un contrat de travail il faut obligatoirement que l’utilisateur ait été BOOKE. […]
Création d’un avenant (Accueil en entreprise)
Dans un premier temps il faut accéder au profil de l’utilisateur pour lequel on souhaite modifier ou signer un contrat de travail (CDI ou CDD) Cliquez sur l’onglet RECURRENT visible en haut du profil. Après avoir cliqué sur l’onglet vous retrouvez un tableau avec l’affichage des différents contrats Vous ne pouvez faire […]