Étapes de création du compte plany utilisateur (hôte hôtesse)

Après l’initialisation d’un compte, la création d’un profil complet plany utilisateur se déroule en 7 étapes.

A chaque confirmation d’une étape les données saisies sont enregistrées ce qui permet de réaliser la création de son compte en plusieurs fois sans perdre les informations déjà envoyées.

IMPORTANT : Ce processus d’inscription peut-être différent pour votre agence (Critères supplémentaires demandés aux utilisateurs)

Vous pourrez modifier après inscription les informations du profil -> EN SAVOIR PLUS

Pensez à vérifier lors de l’entretien avec le candidat les informations saisies pour éviter des erreurs.

LIEN POUR CANDIDATER :

Pour permettre à un utilisateur de s’inscrire vous pouvez lui fournir ce lien :

-> https://nomdelagence.planyapp.io/login/create

Autrement si il accède à la plateforme par le lien classique -> https://nomdelagence.planyapp.io il devra cliquer sur « Par ici ! »

ETAPE 1 : INITIALISATION

Toutes les informations sont obligatoires.

Les utilisateurs de moins de 16 ans ne peuvent pas s’inscrire.

Cette première étape permet la réception d’un e-mail pour valider le compte et accéder ensuite aux autres étapes de l’inscription plany.

ÉTAPE 2 : CONDITIONS GENERALES

Cette première étape met en avant 2 à 3 documents à consulter et à confirmer pour valider l’inscription :

  • Charte de l’agence :charte regroupant les droits et devoirs de l’utilisateur vis-à-vis de votre agence et de son fonctionnement. Ce document facultatif est intégré si il nous a été transmit lors de la personnalisation de votre base plany.
  • Conditions générales d’utilisation de la plate-forme plany :conditions d’utilisation du logiciel plany pour vos utilisateurs
  • Protection des données personnelles : corps indiquant toutes les dispositions mise en place par plany afin d’assurer la bonne protection des données utilisateur

Cette première étape consiste à la consultation de ces documents, l’utilisateur doit cocher les deux cases afin d’indiquer qu’il accepte les conditions d’utilisation et de la RGPD.

Il est obligatoire de cocher ces deux cases afin de passer à l’étape suivante et donc de créer un compte plany.

Un code d’activation est envoyé directement sur votre boîte mail.

NB : En cas de question concernant la protection des données, vous pouvez indiquer que notre société respecte la législation RGPD. Ainsi toutes les données sont stockées en France et aucunes d’entre elles ne sont exploitées à des fins commerciales. Enfin il est possible de procéder à la suppression de son compte (avec confirmation) en toute autonomie pour l’utilisateur (cf article : Création/connexion/suppression d’un compte utilisateur (hôte/hôtesse)

Pour toute question de sécurité ou de gestion des données les utilisateurs peuvent nous contacter sur l’adresse privacy@plany.fr

ÉTAPE 3 : MES COORDONNEES

Cette étape permet le renseignement des coordonnées principales de vos hôtes/hôtesses.

Pour valider les informations saisies et passer à l’étape 3, il est indispensable de remplir tous les champs obligatoires (entourés en rouge sur la photo ci-dessous).

ATTENTION : C’est à ce moment que le numéro de sécurité sociale de l’utilisateur doit être renseigné. A la fin d’inscription une copie de la carte vitale est également exigée afin que vous puissiez valider que le numéro renseigné est bien conforme à celui inscrit sur la carte vitale.

-> Si la personne ne dispose pas de numéro Français elle ne complète pas l’information

NB : En cas d’utilisation d’un numéro de sécurité sociale déjà utilisé, l’utilisateur ne pourra pas continuer son inscription pour éviter les comptes en doublon.

NB : Le champ « personne à contacter en cas d’urgence » est obligatoire et libre. C’est à dire que l’utilisateur peut inscrire plusieurs noms/prénoms ainsi que des numéros de téléphone.

ÉTAPE 4 : DISPONIBILITÉS

  • Votre activité ou profession actuelle :champ libre à la saisie
  • Auto-entrepreneur :Oui ou Non / Si OUI il faudra compléter son numéro SIRET et une copie de la RC Pro
  • Numéro Congés Spectacle :Uniquement visible pour les agences employant des INTERMITTENTS
  • Votre disponibilité globale :champ libre à la saisie → Permet d’avoir une idée générale sur les disponibilités de l’utilisateur. Ces derniers pourront renseigner plus précisément leur disponibilités réelles par semaine grâce l’onglet « disponibilités » une fois le compte créé
  • Accessibilité : liste des départements dans le(s)quel(s) l’utilisateur peut se rendre. Permet par la suite d’isoler selon un département les hôtes/hôtesses disponibles dans votre base. L’utilisateur doit saisir le nom des départements (+ Monaco) dans le champ prévu à cet effet puis cliquer sur le nom mis en avant par la liste défilante. Le but étant qu’il existe une orthographe par département afin de faciliter la recherche par critère.

ÉTAPE 5 : LANGUES ET EXPERIENCE

  • Vos langues parlées :Par défaut la langue principale correspond à la nationalité du profil. Les autres langues parlées sont à définir par le candidat. A chaque ajout de langue un niveau de compétence est demandé. Les différents niveau de langue sont les suivants : scolaire, conversationnel, courant, bilingue. NB : les niveaux de langues étant subjectif d’une personne à une autre, vous aurez toujours la possibilité de modifier ces informations.
  • Niveau d’études : diplôme détenu par l’utilisateur, choix à partir d’une liste défilante.
  • Nombre de missions à votre actif :permet de connaître le nombre de missions réalisés par l’utilisateur dans l’hôtessariat et lui attribuer un niveau d’expérience général. 4 niveaux disponibles: Débutant (0-3 missions) / Intermédiaire (3 à 10 missions) / Confirmée(10 à 20 missions) / Expérimentée (+ de 20 missions)
  • Expériences passées :champs dans lequel l’utilisateur peut indiquer ses expériences précédentes. (Dans d’autres agences par exemple)
  • Qualités essentielles :champs dans lequel l’utilisateur peut indiquer des qualités essentielles pour travailler dans le domaine de l’accueil/événementiel. Au minimum les informations renseignées doivent contenir 50 caractères, le but étant que vous ayez une petite description pour chacun de vos profils. Grâce à cette saisie vous pourrez en connaître plus sur l’utilisateur mais également sur sa maîtrise de l’orthographe.
  • Comment avez-vous connu notre agence ? : liste défilante indiquant plusieurs choix de réponses afin de d’étudier par la suite à partir de quel vecteur les nouveaux utilisateurs découvrent votre agence.
  • Remarques, commentaires :champs facultatif. L’utilisateur est libre de rajouter dans un champs de saisie libre des informations qu’il juge utile de remettre en avant sur sa candidature. C’est également dans ce champs que vous pouvez demander en cas de cooptation qui est l’hôte/hôtesse parrain afin de pouvoir le récompenser.

ÉTAPE 6 : VOS MENSURATIONS

Cette étape permet de récolter les informations de votre utilisateur par rapport à ses mensurations. Les informations renseignées dans cette étapes peuvent être utilisé pour réaliser des recherches par critères et pour automatiser la génération des fiches de retraits d’uniformes (ou de dressing si vous disposez de l’option).

Cette étape est composée d’une première rubrique de 4 questions concernant :

  • La taille :liste déroulante avec saisie de la taille en cm
  • Pointure :liste déroulante avec pointure taille européenne
  • Confection haut :liste déroulante avec taille en format européen
  • Confection bas :liste déroulante avec taille en format européen

L’UTILISATEUR PEUT NE PAS REMPLIR CES INFORMATIONS

TAPE 7 : PHOTO ET CV

Cette étape permet d’ajouter les éléments suivants :

  • PHOTO DE PROFIL / AVATAR [Format JPG ou PNG jusqu’à 3 Mo]
  • PHOTOS SUPPLÉMENTAIRES [Format JPG ou PNG jusqu’à 3 Mo]
  • CV [Format PDF / DOC-DOCX / ODT / JPG – PNG jusqu’à 3 Mo]

UNE FOIS LA CRÉATION DU PROFIL TERMINÉE :

L’utilisateur à accès à son compte et peut consulter toutes les informations qu’il à renseigné et les modifier si besoin.

Lors de son premier accès à son compte en bandeau orange apparaît indiquant qu’une copie de la carte d’identité recto/verso (ou passeport), de la carte vitale et du RIB sont obligatoire.

Enfin lorsqu’un profil est complété, il est disponible dans votre base. Aussi vous pouvez le visualiser et convoquer la personne en entretien afin de la rencontrer. A l’issue de cet entretien vous pourrez modifier toutes les informations renseignées afin d’avoir des profils juste et donc des recherches cohérentes.

Si la personne rencontrée retient votre attention, il sera impératif d’activer et de modifier le statut de son profil ! (cf article Profil détaillé hôte/hôtesse)

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

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