Le booking vous permet de commencer à recherche ou à contacter des profils qui seraient intéressant pour produire votre événement. Vous pouvez soit juste les affecter sans les prévenir soit leur faire partir un mail automatique de réservation pour qu’ils vous informe de leur disponibilité.

BON A SAVOIR : Vous pouvez booker même si le devis n’est pas encore validé, par contre vous ne pourrez pas faire de contrat de travail ni de DPAE.

INTERFACE PRINCIPALE DU STAFF :

Vous retrouvez sur cette interface le bouton pour aller chercher de nouveaux profils pour cette opération.

Les liste des personnes qui vous intéressent pour l’opération.

Les boutons avec la liste des formats d’exports en PDF et Excel.

RECHERCHER DES PROFILS POUR L’OPERATION :

En cliquant sur le bouton AFFECTER DES HOTESSES vous accédez à cette interface :

Cliquez sur le bouton à droite ACTIONS pour affecter un profil à un rôle.

Cette fenêtre s’ouvre pour vous permettre de choisir sur quels postes vous souhaitez affecter le profil.

ATTENTION : Si la personne est déjà booké sur d’autres opérations ou si vous l’affectez sur trop de dates un blocage risque de s’appliquer, un message d’erreur apparaitra pour vous alerter.

Pour rappel après affectés un profil sur des rôles / mission il n’est pas prévenu automatiquement (Cela se fera dans l’étape suivante)

CONTACTER LES PERSONNES AFFECTES :

Après avoir sélectionné plusieurs profils et leur avoir assigné des missions je retourne à la liste des PERSONNES AFFECTES.