Après avoir cliqué sur le menu de gauche – HÔTES & HÔTESSES

Sur la page de liste des Hôtes & Hôtesses vous disposez de certains boutons en haut

ATTENTION : Si vous ne voyez pas le bouton CRÉER UN NOUVEAU PROFIL (Manuellement) et CONVOCATIONS ENTRETIEN c’est que vous n’avez pas demandé l’activation de ses fonctions

CRÉER UN NOUVEAU PROFIL = Ce bouton permet de créer un profil manuellement pour un utilisateur n’ayant par exemple pas d’adresse mail, cependant cette fonction ne respecte pas la RGPD, vous utilisez donc ce bouton à vos risques, l’amende en cas de contrôle étant de 4% du chiffre d’affaire de la société (Ou de sa holding)

CONVOCATIONS ENTRETIEN = Vous affiche la liste des personnes convoqués en entretien ainsi que leur réponse.

Pour rappel lors de la convocation lancé depuis le profil de l’hôtesse, celle-ci peux ensuite valider par OUI ou NON depuis le mail reçu mais également en se connectant sur son profil (Pop-up avec OUI ou NON)

Vous ne pouvez pas proposer plusieurs dates à la même personne, en cas de refus sa part il faut supprimer la convocation et en refaire une nouvelle.

Trois Statuts -> NON RÉPONDU (Orange) / REFUSE (Rouge) / ACCEPTE (Vert)

GESTION DES EQUIPES = Vous pouvez créer des équipes. Ces équipes permettent de mettre des hôtes dans un groupe qui sera utile pour faire vos booking, mailing, annonces.

Donnez un nom à votre équipe et définissez qui s’en occupe. Vous pourrez ensuite depuis le profil de l’hôtesse l’affecter dans une équipe ou la supprimer de l’équipe.

EXPORTER LES HÔTESSES (Format Excel) = Après avoir fait une recherche dans la liste des hôtesses vous pouvez avec le bouton en haut à droite Exporter en Excel la liste des personnes filtrés.

(ATTENTION : L’export sans filtre de la base peut prendre plusieurs minutes suivant le nombre de personnes inscrites)