INSCRIPTION DES HÔTES ET HÔTESSES DANS L’AGENCE
Contexte : Avec la nouvelle interface Plany, vous avez pu noter que vos hôtes et hôtesses possèdent désormais un seul compte Plany pour toutes les agences dans lesquelles ils/elles sont inscrit/s/es.
Une hôtesse possédant déjà un compte Plany (soit car elle est déjà inscrite dans une autre agence, soit parce qu’elle a simplement créé son compte sur Plany pour candidater à des annonces sur Plany.jobs) pourra donc relier son compte Plany à votre agence en quelques secondes, lui évitant ainsi de recommencer son inscription du début, et lui permettant d’avoir un identifiant et un mot de passe uniques, et un seul compte à mettre à jour.
Ainsi, si une hôtesse vous indique avoir créé son compte Plany, mais qu’elle n’apparaît pas dans votre base de données personnelle, c’est qu’elle n’a simplement pas lié son compte Plany existant à votre agence.
Si c’est le cas, vous devez leur indiquer la procédure suivante à réaliser :
– Sur leur compte Plany, cliquer sur leur photo en haut à droite
– Cliquer ensuite sur « Mon compte » :
– Cliquer ensuite sur l’onglet « Agences » :
La liste des agences dans lesquelles elles sont inscrites apparaît alors (ex : Elégance Francaise).
Si le nom de votre agence n’apparaît pas, elles peuvent lier leur compte à votre agence très rapidement.
Il leur suffit de cliquer sur le lien https://www.plany.jobs/agences pour retrouver la liste des agences utilisant Plany, et retrouver la vôtre pour y lier leur compte, cela ne prend que quelques secondes.
Vous pouvez sinon leur envoyer le lien personnel d’inscription à votre agence. Si elles ont déjà un compte Plany existant, Plany le leur indiquera, et il leur suffira alors de lier leur compte à votre agence en un seul clic.
Information sur les bases de données : Chaque agence conserve sa propre base de données. En aucun cas vos BDD ne sont mises en commun.
Information sur les modifications d’un profil : Les modifications que vous pouvez apporter sur un profil hôtesses ne sont pas visibles par les autres agences. Chaque agence conserve ses propres données.
En revanche, si une hôtesse modifie ses infos de son côté, et qu’elles sont différentes des vôtres (ex : Rib, lieu d’habitation, permis de conduire, compétences etc…), Plany vous préviendra qu’une information a été modifiée par l’hôtesse, vous expliquera de quelle info il s’agit, et vous aurez alors le choix soit de conserver votre information, soit de la mettre à jour en la remplaçant par l’information renseignée par l’hôtesse.
Information sur les planning de travail salarié : La nouvelle interface permet aux hôtesses de n’avoir qu’un seul agenda de missions bookées pour toutes les agences. Cela permet d’éviter le type d’erreur ou une hôtesse accepte 2 missions de 2 agences différentes, le même jour à la même heure, et qu’elle mette ainsi une des 2 agences en situation de difficulté au dernier moment en ne se présentant pas à sa mission.
Avec le nouvel agenda, une hôtesse voit automatiquement si elle a accepté 2 missions qui se chevauchent pour 2 agences différentes.
Information sur les annonces Plany.jobs : Vous l’avez peut-être déjà remarqué, mais la nouvelle interface permet d’avoir des taux de candidatures bien plus élevés sur les annonces que vous publiez sur Plany.jobs, pas uniquement sur Paris, mais aussi en province.