Afin de pouvoir convoquer les utilisateurs à un entretien commun et de savoir qui sera présent vous pouvez utiliser la fonction convoquer à un entretien.
Quand vous êtes sur le profil d’un utilisateur vous retrouvez dans son menu à droite le bouton CONVOQUER EN ENTRETIEN.
Ce bouton vous ouvre cette fenêtre.
Vous pouvez choisir la date et l’horaire que vous souhaitez proposer.
Vous pouvez voir si d’autres personnes sont convoqués sur cette journée.
En cliquant sur convoquer un mail automatique part à l’utilisateur.
LE STATUT DE L’UTILISATEUR PASSE EN « A RENCONTRER »
L’utilisateur peux répondre directement depuis le mail pour annoncer s’il sera présent ou non.
Pour voir la liste des personnes convoqué et leur réponse il vous suffit d’aller dans la liste des profils hôtesses. (MENU HÔTE ET HÔTESSES)
Voici la liste des personnes convoqués pour les différentes dates.
Autrement vous pouvez refuser la personne en cliquant sur DESACTIVER LE PROFIL (Suivant votre configuration un mail part ou aucune action ne se produit pour l’utilisateur)
