Le bouton actions rapides vous permet de modifier le profil, de l’ajouter à une équipe ou encore de l’affecter rapidement à une opération.

Pour entrer dans un profil détaillé cliquez sur le profil (N’importe où sur la zone blanche)

STATUT : Vous pouvez modifier le statut du profil suivant la liste proposé (Dépend de la configuration de l’agence)

L’utilisateur n’est en aucun cas prévenu de son changement de profil et ne peux pas le voir.

E-MAIL : Vous pouvez envoyer un e-mail à l’utilisateur depuis le profil, il recevra le mail dans sa boîte, il sera également stocké dans son interface pour avoir un historique.

NÉCESSITE UNE ATTENTION PARTICULIÈRE : Vous pouvez cliquer sur la case rouge pour voir apparaitre les informations d’erreurs.

MENU SUPPLÉMENTAIRE (Bouton Magique) :

Menu déroulant de gestion du profil dans le coin à droite

EDITION DU PROFIL = Vous permet de modifier toutes les informations de base (Nom, Prénom, Adresse, …) ainsi que les critères supplémentaires du profil en question.

Je vous invite à regarder ce tutoriel pour plus de détails sur l’édition du profil.

AJOUTER A UNE EQUIPE = Vous permet d’ajouter / supprimer l’utilisateur d’une équipe existante

GENERER MATRICULE = Permet de créer un matricule ou de la modifier (ATTENTION : A n’utiliser que si problème de matricule en lien avec la paye, faites le point avec votre comptable ou service comptable externe)

Par défaut vous propose un matricule à la suite du dernier crée par plany.

VÉRIFIER LES ANOMALIES = Ouvre la fenêtre ERREURS Sur le profil

EXPORTER EN FICHE PDF = Permet de créer une fiche book photo / composite

Book photo modifiable en cliquant sur les critères à intégrer (Sauf pour les agences ayant un book spécifique fixe)

Si vous ne sélectionnez pas de photos elle s’afficheront toutes, autrement il faut cliquer sur les photos que vous souhaitez faire apparaitre.

Pour ne pas afficher la bulle avec la photo d’Avatar il faut cliquer sur la case AVATAR

AFFECTATION RAPIDE = Permet de placer un utilisateur sur une mission en cours (N’affecte pas de poste, il faudra le faire dans l’opération)

CONVOQUER EN ENTRETIEN = Permet de définir une date + horaire pour convoquer quelqu’un en entretien (ATTENTION Non activé par défaut, nous faire demande d’activation si le bouton n’apparait pas).

ACTIVER LE PROFIL = Suivant votre configuration fait partir un mail de bienvenue

DÉSACTIVER LE PROFIL = Supprime le profil de votre base, l’utilisateur ne peut plus se connecter (Suivant votre configuration fait partir un mail à l’utilisateur)

RENDRE INOPERANT = Permet de blacklister un utilisateur sur un client en particulier (Vous voyez apparaitre la liste des clients pour lesquels il est blacklisté) – Un utilisateur blacklisté ne ressort pas dans la liste de booking du client en question.